Um im Wettbewerb um die besten Talente zu bestehen, sind professionelle Recruiting-Prozesse unverzichtbar. Doch gerade kleine und mittlere Unternehmen verfügen oft nicht über die nötigen Ressourcen und das Fachwissen, um ein effizientes Recruiting aufzubauen.
Genau hier setzt Recruiting Consulting an: Externe Experten unterstützen mit ihrem Know-how gezielt bei der Optimierung der Personalgewinnung. Im Folgenden erfahren Sie, wie Recruiting Consulting funktioniert, welche Leistungen dabei im Fokus stehen und für welche Unternehmen sich der Einsatz lohnt.
Was ist Recruiting Consulting?
Recruiting Consulting umfasst die strategische und operative Unterstützung von Unternehmen in allen Fragen rund um die Personalgewinnung.
Die Dienstleistung hilft sowohl bei akuten Rekrutierungsbedarfen als auch bei der langfristigen Optimierung der Employer Branding Strategie und der Recruiting-Prozesse.
Die Bandbreite an Unterstützungsmöglichkeiten im Recruiting Consulting ist groß:
- Analyse der bisherigen Rekrutierungsmaßnahmen
- Entwicklung einer Employer Branding Strategie
- Aufbau und Pflege von Talent Pools
- Auswahl und Briefing von Recruiting-Dienstleistern
- Optimierung der Karriere-Webseite und von Stellenanzeigen
- Einführung von Bewerbermanagement-Systemen
- Schulungen der internen Recruiter
- Und vieles mehr
Je nach Bedarf des Kunden übernehmen Recruiting Consultants einzelne Projekte oder optimieren als externe Recruiting Abteilung den gesamten Bewerbungsprozess.
Die Vorteile von Recruiting Consulting auf einen Blick:
- Zugriff auf Expertenwissen
- Fokus auf das Kerngeschäft
- Schnelle und effiziente Problemlösung
- Objektiver Blick von außen
- Skalierbare Unterstützung nach Bedarf
- Kosteneinsparungen durch Effizienzsteigerung
Welche Leistungen bietet Recruiting Consulting?
Im Recruiting Consulting stehen zwei Zielsetzungen im Vordergrund:
Zum einen geht es darum, akute Rekrutierungsbedarfe schnell und qualifiziert zu decken.
Zum anderen sollen die Prozesse und Strategien im Recruiting langfristig optimiert werden, um dauerhaft exzellente Mitarbeitergewinnung zu ermöglichen.
Hier ein Überblick über die wichtigsten Leistungsbereiche:
1. Strategisches Recruiting Consulting
Beim strategischen Recruiting Consulting analysieren Experten zunächst die bisherige Personalgewinnung eines Unternehmens.
Basierend darauf wird eine auf die Unternehmensziele abgestimmte Recruiting und Employer Branding Strategie entwickelt.
Typische Inhalte:
- Ist-Analyse der bisherigen Recruiting-Maßnahmen
- Evaluierung der genutzten Recruiting-Kanäle
- Messung der Arbeitgeberattraktivität
- Workshops zur Identifikation der Employer Value Proposition
- Entwicklung der Employer Branding Strategie
- Aufbau einer Talent Relationship Management Strategie
- Einführung von Recruiting Analytics
2. Operatives Recruiting Consulting
Beim operativen Recruiting Consulting steht die konkrete Unterstützung und Optimierung der Recruiting-Prozesse im Fokus.
Die Consultants übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben oder coachen und schulen die bestehenden Recruiter.
Typische Leistungen:
- Active Sourcing geeigneter Kandidaten
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Überarbeitung der Karriere-Webseite
- Einführung von Bewerbermanagement-Systemen
- Schulungen für Active Sourcing und Digital Recruiting
- Interviewtrainings
- Einführung eines strukturierten Bewerbungsprozesses
- Analyse und Verbesserung der Candidate Experience
- Referenzüberprüfungen
- Und vieles mehr
3. Interim Recruiting Manager
Bei einem akuten Mangel an eigenen Recruiting-Ressourcen übernimmt der Consultant übergangsweise selbst die Rolle des Recruiting Managers.
Er kümmert sich um alle operativen Recruiting Aufgaben – von der Anzeigen-Schaltung bis zum Vertragsabschluss.
Diese Lösung ist ideal zum Abfedern von Engpässen, beispielsweise bei Umstrukturierungen oder besonders hohen Rekrutierungsbedarfen.
4. Recruiting Process Outsourcing
Beim Recruiting Process Outsourcing (RPO) lagert ein Unternehmen den gesamten Recruiting-Prozess an einen Dienstleister aus.
Der Vorteil: Zugriff auf ein ganzes Team von Recruiting-Experten und modernste Technologien ohne eigene Investitionen.
RPO eignet sich vor allem für große Unternehmen mit hohem Bedarf an flexiblen Recruiting-Ressourcen. Die Zusammenarbeit erfolgt langfristig auf Basis einer monatlichen Pauschale.
Für welche Unternehmen lohnt sich Recruiting Consulting?
Prinzipiell können Unternehmen jeder Größe und Branche von Recruiting Consulting profitieren. Besonders geeignet ist die Dienstleistung für:
- Kleine und mittlere Unternehmen ohne eigenes HR-Team
- Firmen in dynamischen, wettbewerbsintensiven Branchen
- Unternehmen mit akutem Fachkräftemangel
- Arbeitgeber mit veralteten Recruiting-Prozessen
- Startups und Gründer ohne Recruiting-Expertise
- Konzerne mit punktuell hohem Recruiting-Bedarf
Der Return on Investment lässt sich leicht berechnen:
Recruiting Consulting verringert die Time-to-Hire, steigert die Candidate Experience und reduziert Fehlbesetzungen. Dadurch werden Kosten eingespart und Umsatzausfälle vermieden.
Gleichzeitig ermöglichen qualifizierte neue Mitarbeiter erst das geplante Unternehmenswachstum und profitable Innovationen.
Besonders lohnenswert ist der Einsatz vor strategischen Unternehmensentscheidungen, wie:
- Markteintritt in neue Regionen
- Erschließung neuer Geschäftsfelder
- Umstrukturierungen und Digitalisierungsprojekte
- Starkes geplantes Wachstum
- Einführung neuer Technologien
Bei all diesen Veränderungen muss die Recruiting-Strategie an die neuen Anforderungen angepasst werden.
Externe Unterstützung durch Recruiting Consultants verringert das Risiko von Fehleinschätzungen und ermöglicht eine schnellere und zielgerichtete Personalgewinnung.
Wie findet man den passenden Recruiting Consulting Partner?
Bei der Auswahl eines geeigneten Recruiting Consulting Dienstleisters sollten Unternehmen auf folgende Punkte achten:
- Branchenexpertise in der jeweiligen Branche
- Erfahrung mit Unternehmen ähnlicher Größe
- Umfangreiches Leistungsportfolio
- Professionelle Referenzen
- Verständliche Darstellung der Vorgehensweise
- Sympathische und kompetente Ansprechpartner
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Hohe Servicebereitschaft
Idealerweise sollte der Consultant nicht nur beraten, sondern auch einen Großteil der operativen Umsetzung übernehmen.
Um die Zusammenarbeit risikolos zu testen, empfiehlt sich ein Probetraining oder die Beauftragung einer kleineren Maßnahme.
Was kostet Recruiting Consulting?
Die Kosten für Recruiting Consulting sind abhängig vom Umfang der beauftragten Leistungen. Grundsätzlich gibt es zwei Abrechnungsmodelle:
1. Projektabrechnung
Bei einzelnen, klar umrissenen Projekten erfolgt die Abrechnung meist nach Aufwand. Übliche Tagessätze für erfahrene Recruiting Consultants liegen zwischen 800 und 1500 Euro.
Beispiele für Projektkosten:
- Ist-Analyse der Recruiting-Prozesse: ca. 2-4 Beratertage à 1.200 Euro
- Entwicklung einer neuen Employer Branding Strategie: ca. 6-10 Beratertage
- Einführung eines Bewerbermanagementsystems: ca. 5-10 Beratertage
- Recruiting Schulungen: ca. 800-1.500 Euro pro Seminartag
2. Monatliche Pauschale
Bei längerfristigen Kooperationen oder der Beauftragung als Interim Recruiting Manager erfolgt die Abrechnung üblicherweise als monatliche Pauschale. Diese liegt je nach Umfang der Leistungen etwa zwischen 5.000 und 15.000 Euro pro Monat.
Vorteile:
- Festkostenkontrolle
- Kein separate Abrechnung von Einzelprojekten
- Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse
Für Unternehmen lohnt sich der Vergleich mehrerer Anbieter, da die Preismodelle stark variieren können. Wichtig ist, den konkreten Nutzen der Zusammenarbeit genau zu evaluieren. Bei verbesserten Recruitingergebnissen amortisiert sich die Investition in der Regel schnell.
Vergleich der Vor- und Nachteile von Performance Recruiting versus Recruiting Consulting:
Performance Recruiting mit spezialisierten Dienstleistern wie Jobpillar hat gegenüber der Beauftragung von Recruiting Consultants einige entscheidende Vorteile:
- Geringerer Kostenaufwand: Performance Recruiting ist bereits ab einem Budget von 1.5000 € pro Monat möglich. Ein Recruiting Consultant kostet schnell das 5-10-fache.
- Schnellerer Start: Performance Kampagnen lassen sich innerhalb weniger Tage umsetzen. Ein Consulting Projekt dauert in der Regel mehrere Wochen oder Monate.
- Fokus auf Digitalisierung: Performance Recruiting nutzt von Beginn an digitale Kanäle und Daten. Consulting setzt oft noch auf klassische Methoden.
- Skalierbarkeit: Die Reichweite von Performance Kampagnen lässt sich schnell ausbauen. Bei Consulting sind die Ressourcen begrenzt.
- Kontinuierliche Optimierung: Performance Marketing passt sich anhand von Daten an. Consulting liefert meist nur eine Momentaufnahme.
- Interne Entlastung: Beim Performance Recruiting übernimmt der Experte die Optimierung. Consulting bindet eigene Ressourcen.
- Unabhängigkeit: Mit Performance Recruiting behält man die Hoheit über die eigenen Recruiting Kanäle. Bei Consulting besteht Abhängigkeit vom Dienstleister.
Für mittelständische Unternehmen ohne großes HR-Team ist Performance Recruiting daher oft die bessere Wahl. Es sorgt schnell für mehr Bewerber zu geringeren Kosten.
Fazit: Performance Recruiting als sinnvolle Ergänzung
Zusammenfassend lässt sich sagen: Performance Recruiting kann für viele Unternehmen eine sinnvolle Ergänzung zum Recruiting Consulting darstellen.
Spezialisierte Dienstleister wie Jobpiller können mit ihrer digitalen Expertise dabei helfen, gezielt über zusätzliche Kanäle mehr qualifizierte Bewerber anzusprechen.
Die Kampagnen sind flexibel skalierbar und passen sich durch kontinuierliche Optimierung an den konkreten Bedarf an.
So kann Performance Recruiting den Recruiting-Prozess sinnvoll erweitern, ohne interne HR-Ressourcen zu binden.
Insgesamt ermöglicht die Kombination aus externem Consulting für Strategie und Prozesse und gezieltem Performance Marketing eine zeitgemäße, schlagkräftige Personalgewinnung.
Für Unternehmen, die ihr Recruiting ganzheitlich stärken wollen, können sich Recruiting Consulting und Performance Recruiting daher optimal ergänzen. Gemeinsam bilden sie die Basis für eine erfolgreiche, zukunftsfähige Personalgewinnung.
